Alsea Revoluciona su Proceso de Conciliación con la Tecnología de AWS y la Experiencia de XalDigital

En el dinámico mundo de los restaurantes, Alsea se distingue como un gigante, gestionando un amplio portafolio de marcas reconocidas internacionalmente. Sin embargo, enfrentaba un desafío crítico que ralentizaba su capacidad para tomar decisiones estratégicas: un proceso de conciliación financiera engorroso, manual y propenso a errores. La necesidad de una solución innovadora era evidente, y la colaboración con AWS y XalDigital marcó el inicio de una transformación digital sin precedentes.

El Desafío: Un Proceso Manual en un Mundo Digital

Alsea se encontraba atrapada en un proceso de conciliación que dependía de múltiples fuentes de datos, desde bases de datos hasta archivos planos y APIs. La tarea manual de cruzar esta información en Excel no solo consumía una cantidad significativa de tiempo, sino que también estaba sujeta a errores humanos, lo que retrasaba la entrega de información crucial y extendía el proceso de conciliación a una semana completa.

La Solución: Automatización y Eficiencia a Través de la Innovación

Alsea, en colaboración con XalDigital, emprendió un ambicioso plan de trabajo dividido en 6 sprints, con el objetivo de automatizar el proceso de conciliación. Este plan estratégico permitió un enfoque meticuloso y organizado, que ayudo a la implemenctación de una solución robusta.

 

El primer sprint se centró en entender a fondo las fuentes de datos y las reglas de negocio específicas de Alsea. Sesiones intensivas con el personal de TI y usuarios finales permitieron definir con precisión los métodos de conexión, periodos de extracción y las operaciones necesarias para los tableros de control. Este análisis inicial fue fundamental para establecer una base sólida para el proyecto.

 

Los sprints subsiguientes se dedicaron a construir los cimientos tecnológicos de la solución: desde la creación de repositorios de código con pipelines CI/CD hasta la implementación de un portal web para la carga de catálogos. La ingeniería detrás del mecanismo de ingestión de datos y la lógica de las conciliaciones se desarrolló y perfeccionó gradualmente, asegurando una transición suave hacia la automatización.

Alcanzando Grandes Metas con AWS y XalDigital

Todo esto fue posible gracias a los servicios de AWS y expertise de XalDigital. Aprovechamos la potencia de tecnologías como:

Amazon VPC

Amazon S3

Amazon API Gateway

AWS Lambda

AWS Glue

AWS Secrets Manager

Amazon Cognito

Amazon Dynamo DB

Amazon CloudWatch

Amazon CloudFront

Amazon Athena

Estos servicios se unieron como piezas de un rompecabezas para lograr la transformación deseada.

Resultados Transformadores: Agilidad y Precisión en la Toma de Decisiones

La colaboración entre Alsea, AWS y XalDigital culminó en resultados espectaculares:

  • Reducción del tiempo de conciliación de una semana a tan solo 1.5 horas.
  • Disminución de errores en el código productivo en un 80% gracias a la implementación de pruebas unitarias e integrales.
  • Configuración de las reglas de conciliación sin necesidad de modificar el código, permitiendo una adaptabilidad y flexibilidad sin precedentes.
  • Entrega de 9 informes estratégicos y tableros operacionales para una toma de decisiones informada y oportuna.

Este caso de éxito no solo refleja la capacidad de Alsea para redefinir sus operaciones internas mediante la tecnología, sino también su compromiso con la innovación y la mejora continua.

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