XAL DIGITAL, S.A. DE C.V., (en adelante XD), con domicilio en Jesús del Monte No. 41, piso 9, Col. Jesús del Monte, C.P. 52764, Huixquilucan, Estado de México, con número telefónico +52 1 52 05 20 03, fungirá como Responsable de los datos que le sean proporcionados por parte de los clientes y los candidatos para posibles contrataciones en México. XD está comprometido con la protección de tus Datos Personales asumiendo el correcto uso, manejo, almacenamiento y confidencialidad de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante LFPDPPP). Con el fin de darte a conocer la información relativa a las características principales del tratamiento al que serán sometidos tus Datos Personales, es por lo que se emite el siguiente Aviso de Privacidad.
1. ¿Qué Datos Personales serán sujetos a tratamiento por parte de XD como cliente?
Durante el proceso de contacto y entablamiento de una relación comercial contigo, como Cliente, XD recabarán los siguientes datos:
(i) Datos de contacto: número de teléfono, correo electrónico y puesto que desempeñas.
(ii) Datos de identificación: Denominación y razón social de la persona moral; en caso de ser persona física, su nombre y apellido; el domicilio con su respectivo comprobante, nacionalidad, así como los documentos que acrediten su constitución, poder e identificación de su representante legal.
(iii) Datos para facturación: su Constancia de Situación Fiscal, su cuenta bancaria y su Registro Federal de Contribuyentes.
a. Datos personales sensibles.
XD te informa que, para cumplir con las finalidades previstas en el Aviso de Privacidad para el caso de Clientes, no requiere recabar datos personales sensibles.
2. ¿Qué Datos Personales serán sujetos a tratamiento por parte de XD como candidato durante un posible proceso de reclutamiento?
Durante un posible proceso de reclutamiento como candidato a trabajar en alguna vacante de XD, se recabará la siguiente información:
(i) Datos de contacto y de identificación: nombres y apellidos, dirección personal, número de teléfono, correo electrónico, nacionalidad y en su caso, estatus migratorio con los documentos que lo acrediten, pasaporte, ciudadanía y fotografía.
(ii) Datos profesionales y académicos: información sobre los contenidos en el documento curricular compartido, tales como educación y calificaciones; antecedentes de empleos previos, como datos de nómina, salario, bonos, beneficios, evaluaciones de desempeño y cartas de recomendación (en su caso).
(iii) Datos financieros y de compensación: Constancia de Situación Fiscal, Registro Federal de Contribuyentes e información para el pago de nómina y otras prestaciones (en caso de ser reclutado).
a. Datos Personales Sensibles
XD te informa que, para cumplir con las finalidades previstas en el Aviso de Privacidad para el caso de reclutamiento, XD podrá recabar algunos de tus datos personales sensibles, tales como tu Estado Civil, tu fotografía y en su caso, información médica. En estos casos, XD habilitó la casilla para que, bajo tu autorización expresa y consentimiento, sirva para manifestarnos que estás de acuerdo y que podemos recabar dichos datos.
3. Finalidades del tratamiento de sus Datos Personales
XD recaba tus datos personales con el objeto de utilizarlos para los siguientes fines:
a. Entablar una relación comercial.
b. Administrar la relación comercial.
c. En casos de reclutamiento, para identificar y contactar a candidatos para un posible empleo en XD.
d. Administrar la relación contractual, incluyendo todos sus aspectos técnicos, d. administrativos y contables.
e. Elaborar controles y estadísticas sobre las personas que visitan nuestra página web.
f. Para contestar las preguntas que en su caso incluyas dentro del recuadro para mensajes en la pantalla de contacto.
g. Para contactarte en caso de que así lo solicites y canalizarte con área comercial y/o técnica, en su caso.
h. Para fines de mercadotecnia, publicidad y proyección comercial.
4. Transferencia de tus Datos Personales.
Te informamos que tus datos personales podrán ser transferidos dentro y fuera del país, a los siguientes destinatarios y solo para las finalidades descritas en el apartado 3: Empresas filiales, subsidiarias y/o del mismo grupo de XD, quienes observarán también las mismas disposiciones contenidas en este Aviso de Privacidad. XD podrá transferir tus datos personales a dichas entidades únicamente con el objeto de cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad, y podrá transferirlos también en los casos que marca la propia LFPDPPP.
Asimismo, en caso de ser reclutado por XD, los servicios de proveedores externos podrán obtener tu información con el fin de ofrecer sus servicios a los empleados, por ejemplo, aseguradoras. Estos proveedores de servicios externos están obligados a cumplir con lo dispuesto en este Aviso de Privacidad, así como la LFPDPPP.
Para los dos párrafos que anteceden, XD habilitó la casilla para que, bajo tu autorización expresa y consentimiento, sirva para manifestarnos que estás de acuerdo y que podemos transferir dichos datos.
XD no recopilará tu información personal para su difusión o venta a terceros con fines de comercialización del consumidor, ni para enviar correos en nombre de terceros.
5. Medios para limitar el uso o divulgación de tus Datos Personales.
Te informamos que tus datos personales son resguardados bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas las cuales han sido implementadas según se indica en el Reglamento de la LFPDPPP, con el objeto de proteger y garantizarlos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizados. A fin de garantizar la seguridad y confidencialidad adecuadas de tus datos personales, aplicamos las siguientes medidas de seguridad: (a) Cifrado de datos en tránsito; (b) Controles de autenticación segura de usuarios; (c) Repositorio de Datos.
6. Derechos ARCO y medios para revocar el consentimiento para el tratamiento de tus Datos Personales
Tienes derecho a ejercer tus derechos ARCO a fin de (i) Acceder a tus datos personales en resguardo de XD y conocer los detalles sobre el tratamiento que les damos, (ii) Rectificarlos en caso de no ser exactos o estar incompletos, (iii) Cancelarlos en caso de que consideres que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso, estén siendo usados para finalidades para las cuales no te hayamos informado, o bien, porque la relación contractual o de servicio con XD terminó terminó (el Titular tendrá 5 días, a partir de la fecha de conocimiento, para manifestar lo que a su derecho convenga), y (iv) Oponerte y/o limitar al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo disponga la Ley. Para el ejercicio de tus Derechos ARCO, y para la revocación del consentimiento, deberás presentar una Solicitud a la atención de la persona responsable de los Datos Personales en XD, a la Dirección de Contacto o al siguiente correo electrónico: privacidad@xaldigital.com acompañada de la siguiente información y documentos:
a. Tu nombre, domicilio y correo electrónico para poder informarte sobre la respuesta a tu solicitud;
b. Copia de tu IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial.
c. Una descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que quieres ejercer alguno de los Derechos ARCO.
d. En caso de que necesites una rectificación de tus datos personales, deberás de indicar las modificaciones que requieras acompañando de la documentación que sustente tu petición.
El Responsable de los Datos Personales en XD dará seguimiento a tu Solicitud de Derechos ARCO en los plazos establecidos por la Ley. De igual manera, podrás revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales siguiendo el mismo procedimiento que el mencionado para el ejercicio de sus Derechos ARCO.
El tratamiento de datos personales de titulares residentes o cuya nacionalidad sean de algún país perteneciente a la Unión Europea, será de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (“RGPD”).
7. Uso de Cookies y otras tecnologías.
El sitio web de XD recaba automáticamente información sobre el acceso a nuestro sitio, la cual se almacena en nuestros servidores para fines exclusivamente internos. Esto nos puede ayudar para facilitar tu visita a nuestro sitio y mejorar tu experiencia on-line. También, el uso de las cookies ayuda para finalidades estadísticas de acceso.
Para estos fines, también podemos utilizar “cookies” y otras tecnologías. Las “cookies” son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica; permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las secciones en nuestra página web. En la mayoría de los navegadores de Internet puedes eliminar las “cookies” del disco duro de tu computadora, bloquearlas o recibir un aviso antes de que se instale una “cookie”.
8. Uso de Redes Sociales “Plug-ins”.
Plug-ins de las redes sociales facebook.com y Twitter pueden ser añadidos en nuestra página web. Los servicios asociados son proporcionados por las compañías de Facebook Inc. y Twitter Inc., respectivamente. Para mayor información sobre sus Políticas de Privacidad, por favor ingrese a los sitios web correspondientes.
9. Consentimiento.
Al proporcionar los datos requeridos por XD para tu proceso de reclutamiento o para la contratación de nuestros servicios, nos otorgas tu consentimiento de hacer uso de tus datos con las finalidades y alcances antes previstos en este Aviso de Privacidad.
10. Actualizaciones.
Cualquier actualización de los términos del presente Aviso de Privacidad, serán notificados en nuestra página web a fin de que los usuarios puedan consultarlos.
Atentamente,
Xal Digital, S.A. de C.V.
Fecha de última actualización: marzo de 2023.
