XAL DIGITAL, S.A. DE C.V., (en adelante XD), con domicilio en Jesús del Monte No. 41, piso 9, Col. Jesús del Monte, C.P. 52764, Huixquilucan, Estado de México, y número telefónico +52 55 5205 2003, es el **Responsable** del tratamiento de los datos personales proporcionados por clientes y candidatos para posibles contrataciones en México.
XD está comprometido con la protección de sus Datos Personales, asumiendo el correcto uso, manejo, almacenamiento y confidencialidad de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante «LFPDPPP») y su Reglamento (en adelante «RLFPDPPP»).
El presente Aviso de Privacidad tiene como finalidad informarle sobre las características principales del tratamiento al que serán sometidos sus Datos Personales.
1. DATOS PERSONALES SUJETOS A TRATAMIENTO
1.1. Datos recabados de Clientes
Personas Físicas:
– Datos de contacto e identificación: Nombre completo, nacionalidad, número de teléfono y/o celular, correo electrónico, puesto que desempeña.
– Documentos de identificación: Identificación oficial (INE o pasaporte), Constancia de Situación Fiscal.
– Datos de ubicación: Domicilio particular con comprobante vigente no mayor a 3 meses.
Personas Morales:
– Datos de identificación: Denominación y razón social (primer testimonio del acta constitutiva con datos de inscripción en el registro público de comercio).
– Representación legal: Nombre completo e identificación oficial del representante legal (INE o pasaporte) y su poder notarial.
– Datos de ubicación: Domicilio de la sociedad con su respectivo comprobante vigente no mayor a 3 meses.
– Datos para facturación: Constancia de Situación Fiscal, cuenta bancaria y Registro Federal de Contribuyentes.
Nota importante: XD no recaba datos personales sensibles de sus clientes.
1.2. Datos recabados de Candidatos durante procesos de reclutamiento
– Datos de contacto e identificación: Nombre completo, dirección personal, número de teléfono y/o celular, correo electrónico, nacionalidad, estatus migratorio (cuando aplique) con documentos que lo acrediten, pasaporte, INE, ciudadanía y fotografía.
– Datos profesionales y académicos: Información contenida en su currículum vitae, formación académica, calificaciones, antecedentes laborales, datos de empleos previos (incluyendo salario, bonos, beneficios, evaluaciones de desempeño) y cartas de recomendación (en su caso).
– Datos financieros y de compensación: Constancia de Situación Fiscal, Registro Federal de Contribuyentes e información para el pago de nómina y otras prestaciones (en caso de ser contratado).
Datos Personales Sensibles de Candidatos
Para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad en caso de reclutamiento, XD podrá recabar algunos datos personales sensibles como:
– Estado civil
– Fotografía
– Información médica (en su caso)
Para el tratamiento de estos datos sensibles, XD habilita una casilla específica donde usted otorga su consentimiento expreso.
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
XD recaba sus datos personales con las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
a. Establecer y administrar relaciones comerciales.
b. Identificar y contactar a candidatos para vacantes en XD.
c. Administrar relaciones contractuales, incluyendo aspectos técnicos, administrativos y contables.
Finalidades Secundarias:
d. Elaborar controles y estadísticas sobre visitantes de nuestra página web.
e. Responder a consultas realizadas a través de nuestro formulario de contacto.
f. Canalizarlo con el área comercial y/o técnica cuando lo solicite.
g. Fines de mercadotecnia, publicidad y proyección comercial.
3. TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES
Sus datos personales podrán ser transferidos dentro y fuera del país, en los siguientes casos:
1. Empresas del grupo: A empresas filiales, subsidiarias y/o del mismo grupo de XD, quienes observarán las mismas disposiciones contenidas en este Aviso de Privacidad.
2. Casos previstos por ley: En los supuestos establecidos por la LFPDPPP y su Reglamento.
3. Proveedores de servicios (en caso de ser contratado): Para ofrecer beneficios laborales como seguro de gastos médicos mayores, entre otros. Estos proveedores están obligados a cumplir con lo dispuesto en este Aviso de Privacidad, así como con la LFPDPPP y su Reglamento.
Para las transferencias señaladas en los puntos 1 y 3, XD habilita una casilla específica donde usted otorga su consentimiento expreso.
Importante: XD no recopila su información personal para su difusión o venta a terceros con fines de comercialización del consumidor, ni para enviar correos en nombre de terceros.
4. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES
XD conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad y de acuerdo con las siguientes consideraciones:
– Para clientes: Durante la vigencia de la relación comercial y por un período de hasta 10 años posteriores a su terminación, conforme a los plazos de prescripción legal aplicables.
– Para candidatos no contratados: Por un período máximo de 1 año desde la finalización del proceso de reclutamiento.
– Para candidatos contratados: Durante la vigencia de la relación laboral y por un período de hasta 10 años posteriores a su terminación, conforme a las obligaciones legales aplicables.
5. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Sus datos personales son resguardados bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas implementadas según lo indicado en el RLFPDPPP, con el objeto de protegerlos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados.
XD aplica, entre otras, las siguientes medidas de seguridad:
– Cifrado de datos en tránsito
– Controles de autenticación segura de usuarios
– Repositorio de datos con acceso restringido
– Políticas de confidencialidad para el personal
– Actualizaciones periódicas de sistemas de seguridad
– Auditorías de seguridad regulares
6. DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Usted tiene derecho a ejercer sus derechos ARCO para:
– Acceder a sus datos personales en resguardo de XD y conocer los detalles sobre su tratamiento.
– Rectificarlos en caso de no ser exactos o estar incompletos.
– Cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas, estén siendo usados para finalidades no informadas, o haya terminado la relación con XD.
– Oponerse y/o limitar su tratamiento para fines específicos.
Procedimiento para ejercer sus Derechos ARCO o revocar su consentimiento:
1. Presente una solicitud a la atención del Responsable de Datos Personales:
– Por correo electrónico: privacidad@xaldigital.com
– Por correo postal: Jesús del Monte No. 41, piso 9, Col. Jesús del Monte, C.P. 52764, Huixquilucan, Estado de México
2. Su solicitud deberá incluir:
– Su nombre completo, domicilio y correo electrónico para poder informarle sobre la respuesta.
– Copia de su INE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial.
– Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que desea ejercer alguno de los Derechos ARCO.
– En caso de rectificación, indique las modificaciones requeridas y proporcione la documentación que sustente su petición.
3. Plazos de respuesta:
– XD responderá a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción.
– El plazo podrá ser ampliado por una sola vez por un período igual, cuando las circunstancias del caso así lo justifiquen.
– Usted tendrá 5 días naturales, a partir de la fecha en que conozca la respuesta, para manifestar lo que a su derecho convenga.
Nota: El tratamiento de datos personales de titulares residentes o cuya nacionalidad sea de algún país perteneciente a la Unión Europea, será de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea («RGPD»).
7. USO DE COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS
El sitio web de XD recaba automáticamente información sobre su acceso, la cual se almacena en nuestros servidores para fines exclusivamente internos. Esto facilita su visita a nuestro sitio y mejora su experiencia en línea.
Cookies y su finalidad:
Las «cookies» son archivos de texto descargados automáticamente y almacenados en el disco duro de su equipo al navegar en nuestra página web, permitiendo recordar al servidor algunos datos sobre su navegación, incluyendo:
– Preferencias de visualización
– Información estadística de acceso
– Mejora de la experiencia de usuario
Control sobre cookies:
En la mayoría de los navegadores de Internet puede:
– Eliminar las «cookies» del disco duro de su computadora
– Bloquearlas
– Recibir un aviso antes de que se instale una «cookie»
Para obtener instrucciones sobre cómo administrar las cookies en su navegador, consulte la sección de ayuda del mismo.
8. USO DE REDES SOCIALES «PLUG-INS»
Nuestra página web puede incluir plug-ins de las redes sociales facebook.com y X. Los servicios asociados son proporcionados por las compañías Facebook Inc. y X Corp., respectivamente.
Para mayor información sobre sus Políticas de Privacidad, por favor ingrese a los sitios web correspondientes:
– Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
– X: https://twitter.com/privacy
9. CONSENTIMIENTO
Al proporcionar sus datos personales a XD para su proceso de reclutamiento o para la contratación de nuestros servicios, usted otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos con las finalidades y conforme a lo establecido en este Aviso de Privacidad.
10. ACTUALIZACIONES
Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad será notificada mediante publicación en nuestra página web: [www.xaldigital.com](https://www.xaldigital.com).
Le recomendamos revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para estar informado sobre posibles actualizaciones.
Atentamente,
XAL DIGITAL, S.A. DE C.V.
Fecha de última actualización: abril 2025
